Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Karriereportal ist:

4S MOTOR HOUSE AUTOMOTIVE SALES LLC
996 Ward Dr Spc 48
Santa Barbara, CA 93111
United States
E-Mail: careers@4smotorhouse.online

2. Allgemeine Server-Logdaten

Beim Aufruf dieser Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, gegebenenfalls übermittelter Referrer, Browser beziehungsweise User-Agent sowie technische Statusdaten.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit und zur Verhinderung von Missbrauch. Dabei können Hosting- und IT-Dienstleister als technische Empfänger eingesetzt werden.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontakt- und Inhaltsdaten, um Ihre Anfrage zuzuordnen und zu beantworten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, soweit einschlägig, auf Grundlage berechtigter Interessen an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Bewerbungen

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir Bewerberdaten ausschließlich für die Prüfung Ihrer Bewerbung, die Kommunikation mit Ihnen, die Durchführung von Auswahlgesprächen, die Entscheidung über eine mögliche Beschäftigung und – nach Auswahl eines Kandidaten – für erforderliche weitere Schritte im Zusammenhang mit Beschäftigung, Relocation und Immigration.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG in Betracht, soweit diese Vorschriften auf den konkreten Vorgang anwendbar sind.

5. Bewerbungsunterlagen

Im Rahmen einer Bewerbung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Angaben zur gewünschten Position,
• Qualifikationen und Berufserfahrung,
• Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate, soweit Sie diese übermitteln,
• Inhalte einer freien Nachricht,
• Angaben dazu, ob Unterstützung bei einer US-Arbeitserlaubnis benötigt wird.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten oder Identitäts- und Einwanderungsdokumente werden im ersten Online-Bewerbungsschritt nicht angefordert. Erforderliche Immigration-Dokumente werden gegebenenfalls erst in einem späteren, dafür geeigneten Verfahren erhoben.

6. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten können – soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich – an interne Personalverantwortliche, beauftragte HR-Dienstleister sowie technische IT- und Hosting-Dienstleister übermittelt werden. Nach Erreichen eines entsprechenden Verfahrensschritts können außerdem beauftragte Rechts- oder Immigrationsberater einbezogen werden, soweit dies erforderlich ist.

7. Verarbeitung in den USA

Arbeitgeber und Verantwortlicher ist eine Gesellschaft mit Sitz in Kalifornien, USA. Bewerberdaten können deshalb im Rahmen des Bewerbungs- und Beschäftigungsprozesses in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden. Die Website erweckt nicht den Eindruck, dass Bewerberdaten ausschließlich in Deutschland oder der Europäischen Union verbleiben.

Soweit im Einzelfall weitere Dienstleister für Übermittlungen aus der EU beziehungsweise dem EWR in die USA eingesetzt werden, richtet sich der konkrete Übermittlungsmechanismus nach der tatsächlich eingesetzten technischen und vertraglichen Gestaltung. Eine Zertifizierung von 4S Motor House nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework wird auf dieser Website nicht behauptet.

8. Speicherdauer

Bewerbungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für das jeweilige Bewerbungsverfahren, gesetzliche Pflichten sowie die Abwehr oder Geltendmachung möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung in einem Talent Pool würde eine gesonderte, freiwillige Einwilligung voraussetzen.

9. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der anwendbaren Datenschutzvorschriften können Ihnen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch zustehen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts.

10. Cookies und Tracking

Diese Website setzt in der aktuellen Konfiguration keine Cookies und verwendet keine PHP-Sitzungscookies. Es werden außerdem keine Google-Analytics-, Meta-Pixel-, Hotjar-, TikTok-Pixel-, Remarketing- oder sonstigen Werbe-Tracking-Skripte eingesetzt. Externe Video- oder Karten-Embeds werden nicht verwendet. Da keine einwilligungsbedürftigen Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, wird kein Cookie-Banner eingeblendet.

11. Sicherheit der Formulare

Formulare werden serverseitig validiert und gegen typische missbräuchliche Eingaben abgesichert. Der Schutz gegen fremd ausgelöste Formularanfragen erfolgt ohne Cookies oder PHP-Sitzungen durch die Prüfung der Anfrageherkunft und eines nur für die AJAX-Kommunikation verwendeten Request-Headers. Zur Begrenzung wiederholter Formularversuche wird aus der IP-Adresse ein nicht unmittelbar lesbarer Hash gebildet und ein technischer Zähler für höchstens zehn Minuten serverseitig innerhalb des Projekts gespeichert.

Für Bewerbungsunterlagen werden Dateityp, Dateiendung und Dateigröße geprüft. Da in der aktuellen Projektstufe noch kein Übermittlungsweg an das Recruiting-Team angeschlossen ist, wird eine über das Formular hochgeladene Datei nach der technischen Prüfung unmittelbar verworfen und nicht dauerhaft gespeichert. Die Übertragung der Formulare ist für den Produktivbetrieb ausschließlich über HTTPS vorgesehen.